勤怠レポート ＞ 勤怠差異 ＞ 「基準時刻との差異」の仕様を解説します。
ご注意
本機能を利用するには、サポートセンターへ「KOTデータ連携」機能の追加をご依頼ください。
目次
機能概要
出退勤予定時間などのスケジュール時間と出退勤打刻時刻を比較し、乖離している従業員を確認できます。「時間外勤務申請機能」を利用していて乖離が大きい場合、未申請残業時間が発生していることが考えられます。
比較した差異は「過少」時間として集計されます。「過少」とは勤務時間が少なく集計されている可能性があることを意味しています。
「過少」を確認するための利用条件
未申請残業時間がある可能性として「過少」をご確認いただける条件は以下となります。
利用できる
- 時間外勤務申請機能（刻限申請機能）を利用している
※残業時間を「～○○:○○まで」というように「時刻」で申請する方法です。
利用できない
- 残業上限の制限機能を利用している
※残業時間を「○○分」というように「時間数」で申請する方法です。 - 残業申請を利用していない
※残業時間を打刻時刻どおりに計上している場合です。
「基準時刻」の定義
「基準時刻」とは以下を指します。
始業
（1）出勤予定時間のみであれば”出勤予定時間”を基準時刻とする。
（2）出勤予定時間と勤務開始刻限がある場合は”勤務開始刻限”を基準時刻とする。
（3）出勤予定時間と勤務開始刻限の間に出勤打刻がある場合は”出勤打刻”を基準時刻とする。
終業
（1）退勤予定時間のみであれば”退勤予定時間”を基準時刻とする。
（2）退勤予定時間と勤務終了刻限がある場合は”勤務終了刻限”を基準時刻とする。
（3）退勤予定時間と勤務終了刻限の間に退勤打刻がある場合は”退勤打刻”を基準時刻とする。
図解（1）
図解（2）
図解（3）
基準時刻は、「打刻」「PCログ」「入退室」いずれかの任意の時刻と比較します。
ご注意
前述のとおり、KING OF TIMEで「残業上限の制限機能」を利用していたり、そもそも残業申請機能を利用せず、打刻時刻どおりに計上している場合は「過少」は正しく計算されません。これらの利用方法では「勤務開始/終了刻限」を入力しないので、申請の有無に関わらず「出退勤予定」が「基準時刻」となり「過少」が多く計上されてしまうためです。
「過少」の算出機能は「時間外勤務申請機能」を利用していることを前提としていることをご了承ください。
データの確認・操作方法
データの確認や操作の手順を解説します。
※暦日（1日～末日）で集計されます。
勤怠差異トップ
画面左：グラフ
表示している「所属」「雇用区分」での、表示月を含めた過去3ヶ月の差異合計時間を表しています。
画面右：表
「”基準時刻との差異”の設定」で設定している閾値を超える差異が発生した人数や、差異の平均・合計時間などの詳細を確認できます。
画面右上：歯車のマーク
こちらをクリックすると、「”基準時刻との差異”の設定」画面に遷移します。
「見たい差異」で、基準時刻と比較する時刻を設定します。「PCログ」はKING OF TIME セキュアログインのデータ、もしくは、CSVデータアップロードしたデータを使用します。「入退出」はAPI連携できないため、CSVデータアップロードしたデータのみを使用します。
また、閾値は出勤時と退勤時それぞれの閾値が設定できます。閾値の設定は、企業一括ではなく所属・雇用区分ごとの設定も可能です。
年間推移
年間の差異時間をグラフと表で確認できます。表示「所属」「雇用区分」を絞ることで、所属や雇用区分別にも確認できます。
なお、表には、その月の合計差異時間と「閾値」を超えた人数が表示されます。表の右側「合計」にカウントされている人数は、重複した従業員はカウントされません。
（例）
Aさんは「4月」と「5月」に「閾値」を超えた差異が発生した。
Bさんは「4月」のみ「閾値」を超えた差異が発生した。
→合計人数は、2人としてカウント
画面右上のスイッチャーで、「打刻とログの差異」の画面に切り替えられます。
個人別一覧
表示月のログ時間や勤怠時間など、個人ごとに確認できます。いずれかの従業員の行をクリックすると、より詳細な内容が確認できます。
表の左上にあるチェックボックスで、表の右2列「始業前」「終業後」項目の、表示/非表示を切り替えられます。
「在社時間」項目では、「”基準時刻との差異”の設定」の「見たい差異」で選択した、いずれかの差異の月間累計を集計します。
また、画面右上の「個人データ［CSV］」ボタンをクリックすると、「個人別詳細」の表示内容の一覧をCSVデータで出力できます。
個人別詳細
「個人別一覧」画面で行をクリックすると、その従業員の日ごとの「基準時刻との差異」が確認できます。
「始業時」「終業時」では、基準時刻と比較項目の時刻を表示しています。
比較項目が「打刻時刻」の場合は時計のマーク、「PCログ」の場合はノートPCのマーク、「入退出」の場合は人のマークが表示されます。
詳細を確認したい日をクリックすると、画面下半分にバーチャートが表示されます。
（1）スケジュール時刻、打刻時刻、ログ時刻が表示されます。
「入退出との差異」を見る設定にしている場合は、入退出時刻も表示されます。
バーチャート
緑……ログイン状態が継続している場合
黄……無操作の時間帯（ロックからロック解除までの時間）
緑色の▼
基準時刻を表しています。
（2）取得されたログの詳細情報が確認できます。