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データ分析の管理者アカウントには、KING OF TIME(勤怠管理)の管理者アカウントが連携されます。
メニューバー「環境設定」 > 「権限管理」では、admin全権管理者以外の全権管理者と一般管理者に対し、各項目の「閲覧」「設定」権限を付与できます。
ご注意
・権限管理設定は、admin全権管理者(IDが〇〇〇1admin)だけが可能な操作です。
・データ分析上では、管理者アカウントを新規作成できません。
目次
設定方法(手動)
1. 各管理者の「編集」をクリックします。
「管理者名」に表示される「全権」と「一般」は以下のルールで表示されています。
・「全権」:admin全権管理者
・「一般」:admin以外の全権管理者と一般管理者
※admin全権管理者にはすべての権限が付与され、変更できません。
2. 閲覧・設定権限を付与したい所属、雇用区分を選択し、「次へ」をクリックします。
3. 閲覧・設定権限を付与したい項目にチェックを入れ、「登録」をクリックします。
設定方法(一括インポート)
権限管理設定は、CSVファイルでの一括更新も可能です。
1. 右上の「インポート」をクリックします。
2. 「ダウンロード」をクリックし、インポート用のテンプレートファイルをダウンロードします。
3. ダウンロードしたファイルを開きます。権限を付与したい項目に「1」を入力します。入力が完了したらファイルを保存します。
※管理者コードの頭の「0」が消えている場合があります。管理者コード、管理者名に誤りがあるとエラーとなり、インポートできません。
4. 「データのインポート」より、ファイルを選択し[インポート]をクリックします。データに誤りがありエラーになった場合は、エラー内容を修正したうえで再度インポートしてください。
利用状況
管理者アカウントの利用登録・利用停止を設定できます。利用登録時にはログイン情報の共有が可能です。
一括操作
1. 「利用状況」が利用中の管理者、または利用停止中の管理者にチェックを入れます。利用中と利用停止中の管理者どちらにもチェックを入れることはできません。
「全て」にチェックを入れると、「利用中」の管理者全員にチェックが入ります。
2. 「利用登録」または「利用停止」をクリックします。
利用登録
(1)確認画面が表示されるので、対象管理者に間違いがないことを確認し「利用登録」か「利用登録してメール送信」をクリックします。「利用登録してメール送信」をクリックすると、対象の管理者にログイン情報がメールで通知されます。
(2)利用登録が完了します。ログイン情報をCSVファイルでダウンロードできます。
利用停止
確認画面が表示されるので、対象管理者に間違いがないことを確認し「利用停止」をクリックします。
個別操作
各管理者の「利用状況」をクリックします。
利用登録
(1)「利用停止中」の管理者をクリックして、「利用登録」します。
(2)「利用登録」か「利用登録してメール送信」をクリックします。「利用登録してメール送信」をクリックすると、対象の管理者にログイン情報がメールで通知されます。
(3)利用登録が完了します。ログイン情報をCSVファイルでダウンロードできます。
利用停止
「利用中」の管理者をクリックして、「利用停止」します。
パスワードリセット
1. 「利用状況」の「利用中」をクリックし、「パスワードリセット」をクリックします。
2. 「パスワードリセット」か「パスワードリセットしてメール送信」をクリックします。「パスワードリセットしてメール送信」をクリックすると、対象の管理者にログイン情報がメールで通知されます。
3. パスワードリセットが完了します。ログイン情報をCSVファイルでダウンロードできます。